Informationssamordnare - Tumba, with some work from distance.
2026-05-20
Just now we have a request from one of our Swedish clients for a Informationssamordnare.
Kund
Botkyrka kommun
Period
Start enligt överenskommelse, till och med 2026-12-31, option 1 år.
Omfattning
Deltid, ca 50%.
Placeringsort
Tumba
Distans
Delvis på distans efter överenskommelse.
Kompetensnivå
Nivå 5
Kunskap - kompetens av högsta rang inom aktuellt område, uppfattas som expert/guru på marknaden.
Erfarenhet - som Nivå 4 (9-12 år), men har befunnit sig på Nivå 4 under minst 3 år.
Ledning - har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning.
Självständighet - mycket stor.
Bakgrund
Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för en obruten digital samhällsbyggnadsprocess, där information och data ska kunna flöda sömlöst i våra processer. Säker och effektiv tillgång till information och data är avgörande för en framgångsrik digital utveckling och för att skapa nytta för medborga re och företag. Dagens teknologier, som till exempel artificiell intelligens (AI), digital tvilling och Internet of Things (IoT), ger stora möjligheter att automatisera processer, förbättra beslutsfattande och utveckla bättre digitala tjänster.
För att realisera dessa möjligheter krävs en strukturerad och samordnad informationshantering där datakällor, informationsflöden och ansvar är tydligt definierade. En god informationsförvaltning är en förutsättning för att arbeta mer datadrivet, skapa kvalitet i beslutsunderlag och stödja en hållbar samhällsutveckling.
Uppdragsbeskrivning
För att möta kraven på att ha en säker och effektiv tillgång till information och data som är avgörande för en framgångsrik digital utveckling och för att skapa nytta för medborgare och företag, behöver samhällsbyggnadsförvaltningen stärka sitt strategiska och operativa arbete med informationsförvaltning och informationssäkerhet. En samordnad funktion är viktig för att säkerställa regelefterlevnad, trygga informationsflöden och möjliggöra datadriven utveckling. Förvaltningen har redan en informationssäkerhetssamordnare för det övergripande säkerhetsarbetet, och den föreslagna informationssamordnaren ska komplettera detta genom att stödja verksamheten i kartläggning, strukturering och klassificering av information – för ökad säkerhet, effektivitet och samhällsnytta.
Syftet med uppdrag är att underlätta för verksamheterna genom att frigöra tid och skapa bättre förutsättningar för enhetlig och effektiv informationshantering.
- Skapa en tydlig struktur för informationsförvaltning och datadelning.
- Möjliggöra ökad användning av öppna och delade data för innovation och för att stödja hållbar och datadriven samhällsutveckling.
- Bidra till stärkt informationssäkerhet och minskade risker kopplade till informationshantering och regelefterlevnad.
- På sikt skapa värde i form av effektivare informationsflöden, ökad kvalitet i informationshanteringen och större möjligheter till datadriven analys och beslutsfattande.
Rollens huvudsakliga ansvar
Informationssamordnaren ska:
- Leda arbetet med informationsförvaltning och koordinera förvaltningens arbete inom området.
- Leda arbetet med öppna och delade data, inklusive att identifiera prioriterade datamängder och fånga upp informationsbehov.
- Förvalta och utveckla organisationens informationskartläggning och leverera underlag till informationshanteringsplaner.
- Säkerställa att informationsklassning görs och informationsförvaltningsplaner tas fram och följs upp.
- Stödja informationsägare i att följa lagstiftning och interna styrdokument samt bevaka ny och ändrad lagstiftning.
Konsulten ska ha:
- 5-10 års erfarenhet inom kommunal samhällsbyggnad.
- Erfaren projektledare.
- Erfarenhet av informationshantering, t.ex. dokument- och ärendehantering, informationsklassning och/eller strukturerad metadatahantering.
- Erfarenhet av processkartläggning och informationskartläggning.
- Erfarenhet av att skapa en tydlig struktur och ansvarsfördelning kring informationsägarskap, klassning, förvaltning och delning av data.
Meriterande kompetens:
- Kunskap om GIS/geodata.
- Erfarenhet av utveckling av öppna och delade data för att skapa nytta för verksamhet, medborgare och näringsliv.
Duration: 50% until the 2026-12-31, with an option for a 1 year extension.
Start: ASAP
Place: Tumba, with some work from distance.
If you feel qualified for this position or know someone else who is, could you or your colleague please contact me as soon as possible with the following:
• an updated CV
• a price per hour
• an availability date
Send your information to michael@konsultfabriken.se
By sending us this information, you agree to allow us, if you are selected, to present this information to our client for this assignment. If you are sending this information on behalf of a third party, you must inform them of this, before sending it to us.