1 x Förstudieledare/projektledare and 1 x IT-Arkivarie - Jönköping
Just now we have a request from one of our Swedish clients for 1 x Förstudieledare/projektledare and 1 x IT-Arkivarie.
As our client explained:
Omfattning
2 st konsulter inom förstudie-/projektledaruppdrag samt IT-arkivarieuppdrag inom förstudien "Nytt sätt att arkivredovisa och bevarandearkiv för elektroniska handlingar". Avropsavtalet beräknas starta snarast möjligt och gälla tom 2013-03-31. Därefter har Kunden möjlighet till 2 års förlängning med antingen 6 månader eller 1 år i taget, med oförändrade villkor.
Vi ser helst att båda konsulterna kommer från samma leverantör.
Uppdraget för IT-arkivarien omfattar 100% på plats på Kunden i Jönköping. För förstudieledaren omfattar uppdraget ca 500 timmar totalt under en 4-5 månaders period, vilket borde innebära en omfattning på ca 60%. Vi beräknar att förstudien tar ca 4 - 5 månader.
I ett senare skede kan start av genomförandeprojekt beslutas. Då är ambitionen att konsulternas bokningar förlängs, för att fortsätta in i genomförandeprojektet. En förlängning av uppdraget för förstudieledaren kräver då projektledarkompetens. Detta gör att vi efterfrågar projektledarkompetensen redan från början i förstudieledaruppdraget.
Beskrivning
Samhällets tekniska utveckling ger ett informationsflöde som konstant ökar. Vi skapar ständigt nya elektroniska handlingar i våra IT-system som tillsammans med medborgarnas krav på effektiva e-tjänster genererar information som idag främst är uppbyggd av nollor och ettor. Att hålla ordning och vårda handlingar så att de är tillgängliga över tid både för verksamheten och för allmänheten är en förutsättning för en rättssäker informationshantering.
Lagrad information representerar en växande kostnadsfaktor. Det är därför viktigt att skapa en struktur för hantering och rutiner genom upprättande av regelverk/styrdokument.
Kunden står inför ett stort förändringsarbete både med anledning av vårt behov av att arkivera elektroniska handlingar och med anledning av de krav som Riksarkivet ställer avseende ett nytt sätt att arkivredovisa myndighetens handlingar (RA-FS 2008:4, 2009:1, 2009:2).
Effektmål:
Det vi vill uppnå är en väl fungerande arkivredovisning som bidrar till att det över tid är lätt att framställa, överföra, hantera, förvara och vårda Kundens handlingar. Vi vill också skapa ett bevarandearkiv för elektroniska handlingar som motsvarar Kundens behov av lagring och intressenters behov av tillgänglighet till handlingar.
Förstudieledare
Vi söker 1 st förstudieledare som ska leda förstudien om nytt sätt att arkivredovisa och bevarandearkiv för elektroniska handlingar.
Arbetsuppgifter som ingår i uppdraget för förstudieledaren är:
- Leda och driva förstudien om arkivredovisning och bevarandearkiv för elektroniska handlingar
- Ta fram beslutsunderlag i form av förstudierapport med alternativa förslag och konsekvensanalyser
- Ta fram ett projektdirektiv för arkivredovisning och bevarandearkiv för elektroniska handlingar
- Ta fram en prioriterad plan för och genomföra aktiviteter
- Rapportera framsteg, risker och avvikelser till styrgruppSäkerställa efterlevnad av arbetssätt och metod
- Rapportera framsteg, risker och avvikelser till huvudprojektet
IT-Arkivator
Vi söker också 1 st IT-arkivarie som ska arbeta inom samma förstudie.
Arbetsuppgifter som ingår i uppdraget för IT-arkivarien är:
- Vara delaktig i förstudien om arkivredovisning och bevarandearkiv
- Tillföra kompetens, vägleda och planera verksamheten avseende det nya sättet att arkivredovisa
- Praktiskt genomföra förberedande arbetsuppgifter som behövs för att senare införa den nya arkivredovisningen
Kompetensnivå
Efterfrågad konsult för rollen som förstudieledare/projektledare ska ha:
Hög kompetens:
- har en hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom rollen
- har erfarenhet av och deltagit i stora uppdrag inom aktuell roll och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivå uppnås normalt tidigast efter 9-12 år som konsult. Har befunnit sig på grundläggande kompetensnivå under minst 2 år
- tar huvudansvar för ledning av större grupp
- mycket stor självständighet
Kompetenskrav för uppdraget:
- Erfarenhet från något uppdrag inom området
- Erfarenhet av att arbeta som projektledare i IT-projekt
- Förmåga att självständigt driva arbetet
- Förmåga att leda och motivera
- Erfarenhet av iterativt arbetssätt
- God förmåga att se helheten
Efterfrågad konsult för rollen som IT-arkivarie ska ha:
Grundkompetens:
- Minst tre års gymnasial utbildning, meriterande med högskoleutbildning
- 4-8 års erfarenhet inom efterfrågad roll
- Uttrycka sig väl i svenska språket, både i tal och skrift
- God förmåga till självständigt arbete
- God samarbetsförmåga och kan leda grupper
- God planeringsförmåga och ett strukturerat arbetssätt
- God analytisk förmåga
- God erfarenhet av arbete enligt tydligt definierade arbetsprocesser
Kompetenskrav för uppdraget:
- Poäng i arkiv- och informationsvetenskap
- Förmåga att självständigt strukturera och analysera problembild och konkretisera lösningsförslag
- Förmåga att självständigt driva arbetet
- Flerårig erfarenhet som verksamhetsanalytiker/utredare
- Erfarenhet av att planera, leda och dokumentera workshopar
- Erfarenhet av att kommunicera och fånga verksamhetens krav
Duration: See Omfattning section above.
Start: ASAP
Place: Jönköping
As our client explained:
Omfattning
2 st konsulter inom förstudie-/projektledaruppdrag samt IT-arkivarieuppdrag inom förstudien "Nytt sätt att arkivredovisa och bevarandearkiv för elektroniska handlingar". Avropsavtalet beräknas starta snarast möjligt och gälla tom 2013-03-31. Därefter har Kunden möjlighet till 2 års förlängning med antingen 6 månader eller 1 år i taget, med oförändrade villkor.
Vi ser helst att båda konsulterna kommer från samma leverantör.
Uppdraget för IT-arkivarien omfattar 100% på plats på Kunden i Jönköping. För förstudieledaren omfattar uppdraget ca 500 timmar totalt under en 4-5 månaders period, vilket borde innebära en omfattning på ca 60%. Vi beräknar att förstudien tar ca 4 - 5 månader.
I ett senare skede kan start av genomförandeprojekt beslutas. Då är ambitionen att konsulternas bokningar förlängs, för att fortsätta in i genomförandeprojektet. En förlängning av uppdraget för förstudieledaren kräver då projektledarkompetens. Detta gör att vi efterfrågar projektledarkompetensen redan från början i förstudieledaruppdraget.
Beskrivning
Samhällets tekniska utveckling ger ett informationsflöde som konstant ökar. Vi skapar ständigt nya elektroniska handlingar i våra IT-system som tillsammans med medborgarnas krav på effektiva e-tjänster genererar information som idag främst är uppbyggd av nollor och ettor. Att hålla ordning och vårda handlingar så att de är tillgängliga över tid både för verksamheten och för allmänheten är en förutsättning för en rättssäker informationshantering.
Lagrad information representerar en växande kostnadsfaktor. Det är därför viktigt att skapa en struktur för hantering och rutiner genom upprättande av regelverk/styrdokument.
Kunden står inför ett stort förändringsarbete både med anledning av vårt behov av att arkivera elektroniska handlingar och med anledning av de krav som Riksarkivet ställer avseende ett nytt sätt att arkivredovisa myndighetens handlingar (RA-FS 2008:4, 2009:1, 2009:2).
Effektmål:
Det vi vill uppnå är en väl fungerande arkivredovisning som bidrar till att det över tid är lätt att framställa, överföra, hantera, förvara och vårda Kundens handlingar. Vi vill också skapa ett bevarandearkiv för elektroniska handlingar som motsvarar Kundens behov av lagring och intressenters behov av tillgänglighet till handlingar.
Förstudieledare
Vi söker 1 st förstudieledare som ska leda förstudien om nytt sätt att arkivredovisa och bevarandearkiv för elektroniska handlingar.
Arbetsuppgifter som ingår i uppdraget för förstudieledaren är:
- Leda och driva förstudien om arkivredovisning och bevarandearkiv för elektroniska handlingar
- Ta fram beslutsunderlag i form av förstudierapport med alternativa förslag och konsekvensanalyser
- Ta fram ett projektdirektiv för arkivredovisning och bevarandearkiv för elektroniska handlingar
- Ta fram en prioriterad plan för och genomföra aktiviteter
- Rapportera framsteg, risker och avvikelser till styrgruppSäkerställa efterlevnad av arbetssätt och metod
- Rapportera framsteg, risker och avvikelser till huvudprojektet
IT-Arkivator
Vi söker också 1 st IT-arkivarie som ska arbeta inom samma förstudie.
Arbetsuppgifter som ingår i uppdraget för IT-arkivarien är:
- Vara delaktig i förstudien om arkivredovisning och bevarandearkiv
- Tillföra kompetens, vägleda och planera verksamheten avseende det nya sättet att arkivredovisa
- Praktiskt genomföra förberedande arbetsuppgifter som behövs för att senare införa den nya arkivredovisningen
Kompetensnivå
Efterfrågad konsult för rollen som förstudieledare/projektledare ska ha:
Hög kompetens:
- har en hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom rollen
- har erfarenhet av och deltagit i stora uppdrag inom aktuell roll och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivå uppnås normalt tidigast efter 9-12 år som konsult. Har befunnit sig på grundläggande kompetensnivå under minst 2 år
- tar huvudansvar för ledning av större grupp
- mycket stor självständighet
Kompetenskrav för uppdraget:
- Erfarenhet från något uppdrag inom området
- Erfarenhet av att arbeta som projektledare i IT-projekt
- Förmåga att självständigt driva arbetet
- Förmåga att leda och motivera
- Erfarenhet av iterativt arbetssätt
- God förmåga att se helheten
Efterfrågad konsult för rollen som IT-arkivarie ska ha:
Grundkompetens:
- Minst tre års gymnasial utbildning, meriterande med högskoleutbildning
- 4-8 års erfarenhet inom efterfrågad roll
- Uttrycka sig väl i svenska språket, både i tal och skrift
- God förmåga till självständigt arbete
- God samarbetsförmåga och kan leda grupper
- God planeringsförmåga och ett strukturerat arbetssätt
- God analytisk förmåga
- God erfarenhet av arbete enligt tydligt definierade arbetsprocesser
Kompetenskrav för uppdraget:
- Poäng i arkiv- och informationsvetenskap
- Förmåga att självständigt strukturera och analysera problembild och konkretisera lösningsförslag
- Förmåga att självständigt driva arbetet
- Flerårig erfarenhet som verksamhetsanalytiker/utredare
- Erfarenhet av att planera, leda och dokumentera workshopar
- Erfarenhet av att kommunicera och fånga verksamhetens krav
Duration: See Omfattning section above.
Start: ASAP
Place: Jönköping