Projektledare - Jönköping
Just now we have a request from one of our Swedish clients for a Projektledare.
Please Note: This assignment is for 50%. The assignment goes until mid 2012 with the possibility of extension.
As our client explained:
Uppdragsbeskrivning
Vi skall upphandla ett nytt IT-stöd. Ett upphandlingsunderlag har tagits from innehållande en kravspecifikation över de krav som ställs på ett framtida system. Det kvarstår visst arbete med att slutföra upphandlingsunderlaget med fokus på att få med avsnitt kring hur systemet ska driftas samt vilka servicenivåer som krävs av leverantör.
Ett projekt är framtaget med övergripande projektplan, aktiviteter, samt tidplan. Den nuvarande projektledaren har slutat och behöver ersättas. Framtagna planer kommer att vara tvungna att revideras av den nya projektledaren.
Arbetsuppgifter
Ansvara för projektplanering och aktiviteter, där bl.a. följande ingår:
1. Granska upphandlingsunderlag tillsammans med upphandlingsansvarig och HK-personal (huvudkontoret).
2. Planera och delta i utvärdering av upphandling.
3. Delaktig i avtalsskrivning med leverantör.
4. Ansvara att tillsammans med leverantören att ta fram en implementationsplan av systemet.
5. Ansvara och planera för att rätt resurser finns tillgängliga i projektet.
6. Ansvara för planering av aktiviteter på HK:
- Förändrade Ekonomifunktioner så som Kassa/Korthantering\bankinlösen.
- Förändrat IT-behov. Nätverk/3-g kort, Systemadministration.
7. Ansvara för migreringsaktiviteter tillsammans med leverantör.
8. Ansvara för kopplingar mellan nytt journalsystem och agresso.
9. Tillsammans med leverantör planera Pilotprojekt.
10. Tillsammans med leverantör planera utbildningsinsatsen.
11. Tillsammans med leverantör planera informationsinsatser.
12. Planera och genomföra acceptanstest.
13. Ansvara för att de krav som är ställda i upphandlingen uppfylls.
14. Ansvara för utrullning av systemet i organisationen.
Kompetens
Erfaren projektledare med dokumenterad kunskap kring frågor:
- Dokumenterad stor (>5år) erfarenhet av projektledning av större projekt
- Erfarenhet av att leda projekt med flera olika aktörer
- Erfarenhet att leda implementations- och utrullnings-projekt
- Erfarenhet av workshopledning.
- Erfarenhet av projekt relaterat till outsourcing.
- Att vara kundens representant vid implementation av upphandlingsprojekt
- Goda kunskaper i etablerad projektstyrningsmetodik
- Ska vara noggrann, tydlig och strukturerad
- Kunskap i upphandling av IT-system, är meriterande.
- Implementering av standardsystem är meriterande.
Duration: 50% until the 2012-06-30, with a possibility of extension.
Start: 2011-03-07
Place: Jönköping